Para consolidar a Rede de Polos de Extensão (REPE) e ampliar a presença da Universidade de Brasília no Distrito Federal e entorno, o Decanato de Extensão (DEX/UnB) divulgou um edital para fomento de ações de extensão que acontecem nos cinco Polos da UnB – Chapada dos Veadeiros, Kalunga, Regional Ceilândia, Regional Paranoá e Regional Recanto das Emas.

Serão selecionados 75 projetos, no máximo 15 para cada Polo, com total de 150 bolsas de extensão. A ideia é integrar projetos que já são realizados e estimular a criação de novas propostas.

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A novidade é que os Polos vão atuar de maneira regional a partir de 2023, abrangendo uma área maior. “No início, os Polos estavam ligados a uma localidade. Com a realização dos projetos, percebemos que precisava expandir”, explica Silvia Ribeiro, que coordena a Rede de Polos de Extensão da UnB (REPE).

Com isso, o Polo UnB Chapada dos Veadeiros passa a abranger os municípios de Alto Paraíso de Goiás, Colinas do Sul, São Gabriel e São João d'Aliança, e o Polo UnB Kalunga, os municípios de Cavalcante, Teresina de Goiás, Monte Alegre e Nova Roma, assim como todo o território das Comunidades que compõem o Quilombo Kalunga.

Já Polo UnB Regional Ceilândia vai atuar nas Regiões Administrativas de Taguatinga, Ceilândia, SCIA/Estrutural, Vicente Pires e Sol Nascente / Pôr do Sol. O Polo UnB Regional Paranoá vai incluir também o Itapoã; e o Polo UnB Regional Recanto das Emas vai atuar nas RAs de Recanto das Emas, Riacho Fundo e Riacho Fundo II.

Além das bolsas, os projetos farão parte de um Programa de Extensão vinculado a cada Polo, e contará com com apoio financeiro com valor a ser definido pelo DEX, com ⅔ destinados a atividades coletivas. O objetivo é viabilizar e valorizar a realização articulada do conjunto de ações previstas.

Cada Polo, e, portanto, Programa de Extensão, terá um coordenador, que fará jus a auxílio financeiro a pesquisador. O coordenador do Polo deverá organizar o Fórum Sociocultural Local, que tem datas definidas no edital.

Para auxiliar as propostas, o DEX divulgou também o Documento Orientador da REPE e um documento com demandas transversais e demandas específicas de cada Polo, fruto das discussões nos Fóruns Regionais e no Fórum Sociocultural Geral da Rede.

O DEX também publicou outros três editais com vigência para o ano de 2023 como forma de integrar as ações estratégicas da extensão. Em todos os casos, as inscrições de propostas vão até o dia 3 de fevereiro. Os resultados serão divulgados no dia 24 de fevereiro, com prazo para recursos. O resultado definitivo será divulgado em 1º de março. 

As ações de extensão devem obedecer a Resolução da Câmara de Extensão (CEX) 1/2020. É importante lembrar que não há trâmite pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI), somente no SIGAA. O Decanato de Extensão (DEX) também preparou uma cartilha com orientações para a submissão de propostas no Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGAA).

SUBMISSÃO – No SIGAA, as propostas de extensão estão divididas em alguns tipos: projeto, programa – composto de, no mínimo, três projetos –, curso, evento, produto – decorrente de atividades de extensão –, e prestação de serviço. Depois de finalizado o cadastro e o projeto submetido à aprovação, a proposta recebe o status “Aguardando aprovação dos departamentos”. Assim, o coordenador de extensão deverá dar a autorização para que a proposta siga o fluxo.

Após a autorização, a proposta assume o status “Submetida” no SIGAA. A partir de então, a DTE realiza, em até dois dias úteis, a análise técnica e devolve ao proponente para editar, caso a proposta precise de ajustes, ou distribui a proposta para avaliação da proposta pelo Comitê de Extensão.

Na avaliação, é importante que o projeto cumpra diversos critérios, entre eles o protagonismo discente, com pelo menos um estudante indicado como membro da equipe executora, e o envolvimento da comunidade externa nas atividades de extensão.

Com a proposta aprovada, ela adquire o status “Em Execução”, “Aprovado sem recursos” ou “Aprovado com recursos”. Em seguida, será possível inserir os planos de trabalho dos membros da equipe. No caso de cursos e eventos, será possível abrir as vagas e habilitar as inscrições do público.

Durante a realização das ações de extensão, o coordenador deverá enviar o Relatório Parcial de Atividades de Extensão e, após o término, terá até 30 dias para enviar o Relatório Final de Atividades de Extensão. O não envio impedirá a submissão de novas propostas e a participação em editais lançados pelo DEX.

O SIGAA também permite a renovação simplificada de ações após o término: por três vezes no caso dos programas, e uma única vez no caso dos projetos.

Para cadastrar uma proposta, basta fazer o seguinte caminho no SIGAA: Portal do Docente → Extensão → Ações de Extensão → Submissões de propostas → Submeter proposta.

As propostas devem ser submetidas no mínimo 15 dias úteis antes do início de sua realização e devem ser executadas dentro de um mesmo ano.

EXTENSIONISTAS – A carga horária docente para a extensão não pode ser superior a 48 horas mensais. É necessário ter discente de graduação na equipe, e sua carga horária não pode ser superior a 15h. 

Caso o projeto não tenha bolsas de extensão, os estudantes devem ser cadastrados na área dos membros de equipe, como voluntários ou outras funções disponíveis. O caminho a ser seguido é: Portal do docente → Extensão → Ações de Extensão → Gerenciar Ações → Gerenciar Equipes Organizadoras.

No caso dos projetos com bolsas de extensão, os estudantes devem ser cadastrados na área do plano de trabalho e/ou na área de equipe. Os bolsistas podem ser cadastrados apenas na área de plano de trabalho, enquanto os voluntários, em qualquer uma das duas, ou em ambas. 

RENOVAÇÃO – A renovação pode acontecer quando a ação estiver com o status “Concluída” no SIGAA. Para um projeto ser considerado concluído, deve-se cadastrar o relatório final da ação. Se o projeto possuir bolsistas, eles devem fazer o relatório de discente no SIGAA, e o coordenador da ação deve aprovar ou reprovar o relatório. 

Para cadastrar relatório final do projeto, o caminho é: Portal do docente → Extensão → Relatórios → Relatórios de Ações de Extensão.

Dúvidas sobre o cadastramento de propostas no SIGAA podem ser tiradas pelo DTE/DEX pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

WORKSHOP – O DEX também vai realizar o III Workshop de Submissão de Projetos a Editais DEX/2023. O objetivo da atividade é apresentar a concepção dos Editais lançados pelo Decanato em 2023, compartilhar o roteiro de submissão de projetos via SIGAA e tirar dúvidas sobre o tema, com vistas à promoção da institucionalização do fomento de ações extensionistas. Estão convidados todos os docentes e técnicos interessados em submeter propostas aos Editais.

O evento acontece no dia 17 de janeiro, a partir das 14h. Para participar, basta acessar a reunião pela plataforma Teams. 

Confira o evento de lançamento dos Editais de Extensão para 2023: